iceform - die Digitalisierung von Formularen
Mit iceform werden aus Microsoft Word Formularen automatisiert Online-Formulare generiert und in digitale Prozesse eingebunden.
Formulare werden überall verwendet, wo Informationen erfasst werden sollen. Dies geschieht heute immer noch häufig in Papierform.
Im digitalen Zeitalter sind Online-Formulare sehr viel effizienter und ermöglichen erst eine Harmonisierung der Prozesse ohne Unterbrüche. Hierfür sind jedoch viele Arbeitsschritte erforderlich:
- Die Formulare werden entworfen.
Dies geschieht in Form von Microsoft Word Dokumenten durch Fachexperten - häufig unterstützt durch Rechtsexperten.
- Die Formulare werden in Online-Formulare umgesetzt.
Die Word Dokumente werden durch Web Designer als HTML Seiten neu erstellt.
- Die erfassten Daten werden weiterverarbeitenden IT-Systemen zur Verfügung gestellt.
Hierfür entwirft die IT Integrationskonzepte und setzt diese um.
Im gesamten Prozess sind also viele Personen aus unterschiedlichen Bereichen beschäftigt. Jeder ist Experte auf seinem Gebiet. Jeder arbeitet mit der ihm bekannten Umgebung. Alle müssen sich untereinander immer wieder abstimmen. Solche Prozesse sind aufwändig und teuer.
Aber warum die Microsoft Word Formulare nur als Programmiervorlagen verwenden?
Mit iceform werden die Microsoft Word Formulare nicht von IT und Webdesignern nachgebaut, sondern:
Online-Formulare werden direkt aus diesen Microsoft Word Formularen erstellt.
iceform wurde entworfen, um diesen Prozess durchgängig und automatisiert zu gestalten. Hierfür werden Werkzeuge zur Verfügung gestellt - die iceform Komponenten.
Wichtig ist, dass diese Komponenten kein tiefes IT Know-how voraussetzen.
Die Vorteile sind offensichtlich:
- Aufeinander abgestimmte Werkzeuge gewährleisten einen schlanken Entwicklungsprozess.
- Die als Ausgangsbasis verwendeten Microsoft Office Produkte sind sowohl in Fach- und Rechtsabteilungen als auch in der IT bestens bekannt und vereinfachen damit den Abstimmungsprozess untereinander.
- Die Weiterverwendung der Microsoft Word Formulare reduziert den Aufwand deutlich.
- Die Unterstützung durch die iceform Komponenten ermöglicht es auch Nicht-IT-Experten, die Anwendungsentwicklung weitgehend selbständig durchzuführen.
Durch die Weiterverwendung der Microsoft Word Formulare und die Automatisierung von Arbeitsschritten werden Aufwände deutlich reduziert, Qualität erhöht und Kosten gesenkt.